I januari sätter ofta företag och andra arbetsgivare ut annonser där man letar efter sommarvikarier. Men hur skriver man egentligen ett bra cv och personligt brev?
Jan Kraufvelin är koordinator vid Samverkan vid Åbo Akademi och har jobbat med den här typen av frågor i 15 år. Enligt honom är det viktigt att först fundera över sig själv och sina egna behov och önskemål, i stället för att bara titta på vad det finns för annonser och lediga platser.
– Jag kallar det för självinventering. Det första steget är att veta vad man själv är motiverad och intresserad av att jobba med, och i förlängningen såklart vilka kompetenser och förutsättningar man har att jobba med, säger Kraufvelin.
Enligt Kraufvelin är det också bra att fundera över om du vill jobba inne eller utomhus, vill du jobba mycket med andra människor eller mera för dig själv och så vidare.
Håll det kort och koncist
Ofta ska du både ha med ett cv och ett ansökningsbrev, också kallat personligt brev, och de här två delarna ska komplettera varandra. Ansökningsbrevet ska hållas kort men ändå innehålla relevant information kring det arbete du söker, vilket kan vara en svår ekvation att få ihop.
– Arbetsgivare har sällan tålamod och tid att börja läsa en lång roman. Och det här är kanske själv problemet med att skriva en ansökan, det vill säga att få det kort men ändå få någon form av innehåll.
Om du säger att du är väldigt social och tycker om att samarbeta med andra människor så lägg i en bisats hur det här syns.
Jan Kraufvelin
I brevet ska du ha med vilka kunskaper du har som arbetsgivaren efterfrågar gällande det jobb du söker samt vilka allmänna kunskaper du har som kan vara till fördel i jobbet (exempelvis om du är bra på att läsa och förstå texter, eller att du är bra på att ta in information från olika människor, bra på att diskutera och så vidare).
– En tredje sak som ibland kanske glöms bort är att också lyfta fram någonting i din personlighet som du tror skulle kunna vara viktigt och bra för jobbet som du söker. Det vill säga om du har en egenskap som är särskilt lämplig för jobbet så kan det också löna sig att försöka få med det, säger Kraufvelin.
Bevisa det du påstår
Det är alltså ganska mycket information som ska få plats i ett kort brev. För du ska dessutom gärna också bevisa att du kan det du skriver i brevet, eller att du är en sådan person du beskriver dig själv som.
– Om du säger att du är väldigt social och tycker om att samarbeta med andra människor så lägg i en bisats hur det här syns. Kanske det är någon som har sagt det här om dig tidigare eller är det något du har fått feedback på från en tidigare arbetsplats?
Därefter är det enligt Kraufvelin viktigt att kombinera det här med att också visa att du är intresserad eller motiverad av just det här jobbet eller branschen.
– Att arbetsgivaren kan läsa mellan raderna eller rakt i texten att det här faktiskt verkar vara någonting som intresserar dig. Det är särskilt viktigt när det gäller kortare anställningar som sommarjobb, att arbetsgivaren får ett grepp om att det här är faktiskt en person som vill hit, och inte att det är en ansökan i mängden och hoppas att det nappar någonstans.
Bild är inte nödvändig men bra
När det är säsong för sommarjobb har arbetsgivarna ofta ett ansökningsformulär som de sökande ska fylla i och bifoga till exempel sitt cv. Mer sällan skickar man nuförtiden fritt formulerade mejl när man ansöker om jobb på det här sättet.
Enligt Kraufvelin ska man då gärna följa de anvisningar som finns i formuläret. Om det till exempel frågas efter ett foto på den sökande ska man gärna bifoga det också. Men han rekommenderar också att man bifogar ett foto på sig själv även om det inte direkt frågas efter.
– Man behöver inte förlora sin nattsömn om man inte har ett foto på sig själv eller om man inte vill skicka ett foto, men ett foto gör att man blir mer en person av kött och blod för arbetsgivaren. Det här gäller också andra personliga detaljer som till exempel ålder.
Fråga vänner och bekanta
Ibland kan formuläret också innehålla frågor som kan kännas lite obekväma eller svåra att svara på, särskilt om man är nu på att söka jobb. Det här gäller till exempel frågan om lön. Vissa arbetsgivare kan fråga vad den sökande önskar i lön, även om det kanske inte är så vanligt när det gäller just sommarjobb.
– Då kan man fråga bekanta eller andra inom branschen vad de anser är en rimlig lön för det jobb man söker, säger Kraufvelin.
