JP4389408B2

JP4389408B2 - Communication terminal device

Info

Publication number: JP4389408B2
Application number: JP2001154860A
Authority: JP
Inventors: 哲也桑原; 至規村田
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 2001-05-24
Filing date: 2001-05-24
Publication date: 2009-12-24
Anticipated expiration: 2021-05-24
Also published as: JP2002351794A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、読取部で読み取った画像を電子メール形式で送付することが可能な通信端末装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来、ファクシミリ装置において、スキャナで読み取った原稿の画像をＧ３（グループ３）モード等で通常のファクシミリ送信する以外に、上記画像を電子メールに添付して送付する機能を備えたものが知られている。画像を電子メールに添付して送付した場合、一般にファクシミリ送信より通信料金が低廉になるので、緊急を有しない原稿については、電子メールによる送信も多用されるようになっている。
【０００３】
ところで、同一企業の本社と支社間や複数の支社間等において、複数の担当者が略同一の時期に複数の原稿を電子メールでやりとりすることがあるが、そのような場合でも、従来、個々の原稿を各々別個に電子メールで送付するようにしていた。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
そのため、通信料金が割高となりがちであるとともに、同一相手先から多数の原稿が順次送付されてくるので、原稿の整理に手間が掛かる問題を有していた。また、従来は、同一相手先から異なる分野の原稿が順不同に送られてくる場合もあるため、原稿を各分野毎に分別して整理する作業も煩雑であった。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
本発明は前記の課題を解決するため、同一相手先へ複数の原稿を略同じ時期に電子メール形式で送付する場合に効率的に送付できる通信端末装置を提供することを目的とする。
【０００６】
そのため、本発明の請求項１の通信端末装置は、原稿の画像の読取を行う読取部と、読み取った画像を格納する画像メモリと、上記画像メモリ内の画像を電子メールで所定のメールアドレスに送付するメール送付部とを備え、公衆交換電話網を介して画像をファクシリミ送信するファクシミリ機能に加えて、インターネットを介して画像を電子メールに添付して送信するインターネットファクシミリ機能を有する通信端末装置において、画像メモリ内に各々通信開始時刻及び宛先のメールアドレスと対応させて１又は複数の論理ボックスを設定するとともに、各論理ボックス毎に複数の宛先を登録可能に且つ各宛先毎に電子メールでの送信又はファクシミリ送信のいずれかを選択可能とし、各論理ボックス毎の通信開始時刻に、当該論理ボックス内の画像を、対応するメールアドレスに対して電子メールに添付して送信するとともに、対応するＦＡＸ番号に対してファクシミリ送信する制御部を備えたことを特徴とするものである。
【０００７】
請求項２の通信端末装置は、請求項１の構成において、各論理ボックス毎に格納する画像の種別を識別する種別情報を登録し、該種別情報を電子メールの件名欄に入力することを特徴とするものである。
【０００８】
請求項３の通信端末装置は、請求項１の構成において、各論理ボックス毎に格納する画像の種別を識別する種別情報を登録し、ファクシミリ受信して印刷された用紙に前記種別情報が記録されるように設定されたことを特徴とするものである。
【０００９】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態に係るファクシミリサーバについて、図面に基づいて説明する。図１にこのファクシミリサーバＦ（通信端末装置）の具体的な構成例を示す。前記ファクシミリサーバＦは、制御部としてのＣＰＵ（中央処理装置）１、ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリー）２、ＲＯＭ（リードオンリーメモリー）３、画像メモリ４、コーデック５、モデム６、ＮＣＵ（ネットワークコントロールユニット）７、読取部８、記録部９、操作部１０及びＬＡＮＩ／Ｆ１１を備えたものであって、各装置２乃至１１は、バス１２によって互いに通信可能に接続されている。
【００１０】
前記ＣＰＵ１は、ＲＯＭ３内の所定のプログラムに従って、このファクシミリサーバＦを構成する各装置を制御する。前記ＲＡＭ２は、画像データ、ＦＡＸ番号（ファクシミリ番号）、メールアドレス、ファクシミリサーバＦの各種動作の設定情報等を記憶する記憶部として、また、一時的に蓄積される諸データ等の記憶部として機能する。
【００１１】
更に、ＲＡＭ２内の一部領域には、論理ボックス関連メモリ２ａが設けられ、後述する論理ボックス４ａ、４ｂ…に関する情報、つまり、送信開始時刻やメールアドレス等が登録される。ＲＡＭ２の全領域又は少なくとも論理ボックス関連メモリ２ａは不図示のバックアップ電源によりバックアップされ、商用電源からの給電が停止した場合でも、記憶内容が保持されるようになっている。なお、論理ボックス関連メモリ２ａはＲＡＭ２内に設ける代わりに、画像メモリ４内に設けてもよい。前記ＲＯＭ３は、前記ＣＰＵ１によりこのファクシミリサーバＦの各部の動作が制御されるための各種プログラムを記憶している。
【００１２】
前記ＲＯＭ３内に記憶されたプログラムには、画像メモリ４内に各々通信開始時刻及びメールアドレスと対応させて１又は複数の論理ボックス４ａ、４ｂ…を設定し、各論理ボックス４ａ、４ｂ…毎の通信開始時刻に対応するメールアドレスに当該論理ボックス４ａ、４ｂ…内の画像を電子メールで送付する手順が含まれている。従って、ＣＰＵ１は、電子メール送付部としての役割も果たす。なお、図１には、一例として、４つの論理ボックス４ａ乃至４ｄを示しているが、論理ボックス４ａ、４ｂ…の個数は、ユーザの所望により設定できる。
【００１３】
また、前記プログラムには、各論理ボックス４ａ、４ｂ…毎に格納する画像の種別を識別する種別情報をＲＡＭ２に登録し、電子メールの送付時に上記種別情報をサブジェクト欄に表示する手順が含まれている。なお、各論理ボックスについて複数のメールアドレスが登録可能とされている。画像メモリ４は、読取部８で読み取られたた後、コーデック５で符号化された画像データが格納されるようになっている。
【００１４】
前記コーデック５は、複数のプロトコルに対応して符号化（エンコード）・復号（デコード）するものである。すなわち、前記読取部８にて読み取られた画像データ等を送信のためにＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲ方式等により符号化し、受信した画像データを復号する。また、コンピュータで使用される一般的に使われている画像フォーマットであるＴＩＦＦ（Tagged Image File Format）形式にも対応して符号化、復号することもできる。
【００１５】
前記モデム６は、例えばＩＴＵ−Ｔ（国際電気通信連合）の勧告Ｖ．３４規格又はこれと同様のものに従った送受信データの変調及び復調を行う。前記ＮＣＵ７は、電話回線を制御して電話をかけたり、切ったりする回線網制御装置であり、ＰＳＴＮ（公衆交換電話網）１３に接続されている。
【００１６】
前記読取部８は、原稿の画像データを読み取って、白黒２値に変換した画像データを出力する。前記記録部９は、例えば、電子写真方式のものからなり、受信した画像データを記録紙上に記録する。例えば、前記読取部８で読み取られた原稿の画像データやファクシミリ受信した画像データを、前記ＣＰＵ１の指示により、プリントアウトする。
【００１７】
前記操作部１０は、例えば、このファクシミリサーバＦの状態に関する情報、各種操作指示画面等を表示するディスプレイ１０ａ、ＦＡＸ番号等を入力するためのテンキー１０ｂ、論理ボックス４ａ、４ｂ…の登録を指示するための登録キー１０ｃ、論理ボックス４ａ、４ｂ…の登録時におけるメールアドレスの入力等に用いる文字入力キー１０ｄ、原稿の読取り動作の開始等を指示するためのスタートキー１０ｅ等を備えており、各種操作はこの操作部１０により行われる。
【００１８】
前記ＬＡＮＩ／Ｆ１１は、ＬＡＮ（ローカル・エリア・ネットワーク）１４とのインターフェイスを備えており、このＬＡＮ１４とファクシミリサーバＦとを通信可能に接続している。
【００１９】
前記ファクシミリサーバＦは、複数のプロトコルにより原稿の画像データを送信する手段として、Ｇ３方式等に従った一般的なファクシミリ機能のほか、インターネット標準プロトコルであるＴＣＰ／ＩＰ(Transmission Control Protocol/Internet Protocol)を実装して、原稿の画像データを電子メールの添付ファイルとすることにより、電子メールの本文と共に、前記画像データを送受信する機能、いわゆるインターネットファクシミリ機能を備えている。
【００２０】
上記したハードウェア構成及び機能を備えたファクシミリサーバＦは、例えば、図２に示すネットワーク環境Ａに設置されて使用される。すなわち、前記ファクシミリサーバＦは、メールサーバ１５、クライアントＰＣ１６と、ＬＡＮ１４を通して接続され、前記メールサーバ１５を通じてクライアントＰＣ１６と電子メールを送受信することができる。
【００２１】
また、前記メールサーバ１５、インターネット等を通して他のインターネットＦＡＸ装置１７へ画像データを電子メールにて送信することが可能である。更に、ＰＳＴＮ（公衆交換電話網）１３を通して他のＧ３ＦＡＸ装置１８へ画像データをＧ３ファクシミリにて送信することが可能である。
【００２２】
次に、ファクシミリサーバＦから他のインターネットＦＡＸ装置１７に電子メール形式で画像データを送付する場合に、画像メモリ４内に１又は複数の論理ボックス４ａ、４ｂ…を設けておき、設定された時刻に各論理ボックス４ａ、４ｂ…内に１又は複数の画像データが格納されている場合に、これらの画像データを所定のメールアドレスに送付する手順を説明する。
【００２３】
まず、図３のフローチャートに基づいて、論理ボックス４ａ、４ｂ…の登録手順を説明する。ユーザが新たな論理ボックス４ａ、４ｂ…を登録する場合、前記登録キー１０ｃを操作すると、当該論理ボックス４ａ、４ｂ…の番号が、登録順に基づいてＣＰＵ１により自動的に付与され、例えば、「０１」、「０２」…等と前記ディスプレイ１０ａに表示される。また、ディスプレイ１０ａには、当該論理ボックス４ａ、４ｂ…内の画像の送信開始時刻を入力すべき旨が表示される。
【００２４】
ユーザがテンキー１０ｂ等を用いて送信開始時刻を、例えば、毎週月曜乃至金曜の午後５時等と入力すると、この送信開始時刻が論理ボックス関連メモリ２ａに登録される（Ｓ１）。
【００２５】
続いて、当該論理ボックス４ａ、４ｂ…内の画像を宛先（通信相手先）に電子メールで送信するか、或いは、通常のファクシミリ通信で送信するかを選択すべき旨がＣＰＵ１の制御によりディスプレイ１０ａに表示されるので、ユーザは所定のキー等を用いて、電子メールでの送信又はファクシミリ通信のいずれかを選択する（Ｓ２）。
【００２６】
電子メールでの送信を選択した場合、続いて、文字入力キー１０ｄ等を用いて、宛先のメールアドレスを入力すると、このメールアドレスが論理ボックス関連メモリ２ａに登録される（Ｓ３）。一方、Ｓ２でファクシミリ通信を選択した場合、テンキー１０ｂを用いてＦＡＸ番号を入力すると、これが論理ボックス関連メモリ２ａに登録される（Ｓ４）。
【００２７】
各論理ボックス４ａ、４ｂ…には複数の宛先を登録できるようになっているが、Ｓ５では、当該論理ボックス４ａ、４ｂ…内の画像を送付すべき宛先の入力が終了したか否かを尋ねるメッセージがディスプレイ１０ａに表示される。ユーザが所定のキー操作等により、「NO」の意思指示をした場合、Ｓ２に戻って、前記と同様の処理を繰り返す。
【００２８】
Ｓ５で、「YES」の意思表示をした場合、続いて、当該論理ボックス４ａ、４ｂ…に格納すべき画像の種別等を示す情報（件名：サブジェクト）を、例えば、「市況情報」、「売上げデータ」等と入力すると、これが論理ボックス関連メモリ２ａに登録される（Ｓ６）。次に、他の論理ボックス４ａ、４ｂ…の登録を引き続いて実行するか否かを尋ねるメッセージがディスプレイ１０ａに表示される（Ｓ７）。
【００２９】
ユーザが所定のキー操作等により、「YES」の意思指示をした場合、Ｓ１に戻って、前記と同様の処理を繰り返す。一方、「NO」の意思表示をした場合は、処理を終了する。以下の表１に論理ボックス関連メモリ２ａへの登録内容の一例を示す。
【００３０】
【表１】

【００３１】
次に、図４のフローチャートに基づいて、画像メモリ４内に設定済みの論理ボックス４ａ、４ｂ…に画像データを格納する手順を説明する。ユーザが、読取部８に原稿をセット（Ｓ１１）し、対象となる論理ボックス４ａ、４ｂ…の番号、例えば、論理ボックス４ａであれば「０１」をテンキー１０ｂ等で指定（Ｓ１２）した後、前記スタートキー１０ｅを操作する。
【００３２】
これに基づいて、原稿の読取が行われ（Ｓ１３）、コーデック５で符号化された後、対象となる論理ボックス、例えば、４ａに格納される（Ｓ１４）。所定の送信開始時刻になるまでに、同一の論理ボックス４ａ、４ｂ…を指定して複数の原稿の読取が行われた場合、それらの画像データが同一の論理ボックス４ａ、４ｂ…に格納される。
【００３３】
次に、図５のフローチャートに基づいて、画像メモリ４における各論理ボックス４ａ、４ｂ…内に蓄積された画像を所定の送信開始時刻に宛先に送信する手順を説明する。ここでは、例えば、各論理ボックス４ａ内の画像を送信する場合を説明する。まず、ＣＰＵ１は、論理ボックス関連メモリ２ａに登録された送信開始時刻を読み出して、論理ボックス４ａ内の画像の送信を開始すべき時刻であるか否かを判定し（Ｓ２１）、「NO」であれば、処理を終了する。
【００３４】
「YES」、つまり、送信開始時刻であれば、ＣＰＵ１は、論理ボックス４ａに画像がデータ格納されているか否かを判定（Ｓ２２）し、「NO」であれば、送信は必要ないので、処理を終了する。Ｓ２２で「YES」、つまり、論理ボックス４ａ内に１又は複数の画像が格納されていれば、ＣＰＵ１は、宛先のメールアドレスを論理ボックス関連メモリ２ａにおける論理ボックス４ａの欄から読み出し、電子メールの宛先（To）として設定する。
【００３５】
ここでは、電子メールの宛先等の設定はＣＰＵ１により自動的に行われるため、実際には、図６に示すような電子メールの送信設定画面は表示されないが、便宜上、図６の画面を用いて説明すると、宛先欄には論理ボックス４ａに対応させて登録された宛先メールアドレスである[email protected]が入力される（Ｓ２３）。なお、メールアドレスが複数登録されていれば、他のメールアドレスはＣＣ(Carbon Copy)欄に入力される。
【００３６】
続いて、件名（サブジェクト）欄に論理ボックス４ａに対応させて登録された件名である「市況情報」が入力される（Ｓ２４）。更に、図６の添付ファイル欄に例示したように、論理ボックス４ａ内の画像データ、例えば、「画像０１」、「画像０２」及び「画像０３」が当該電子メールに添付される（Ｓ２５）。また、電子メールの本文の欄には、予め準備された定型文に件名を盛り込んで作成された文章が自動的に記入される。
【００３７】
その後、上記電子メールが添付された画像データとともに宛先のメールアドレスに送付される（Ｓ２６）。続いて、ＣＰＵ１は、当該論理ボックス４ａに対応する宛先にＦＡＸ番号が含まれているか否かを判定し、含まれていなければ、処理を終了する。この場合は、ＦＡＸ番号「045-678-1234」が含まれているので、論理ボックス４ａ内の画像が、通常のファクシミリ通信により当該ＦＡＸ番号「045-678-1234」に送付される（Ｓ２７）。
【００３８】
なお、ファクシミリ受信して印刷された用紙の上端部には、通常、送信元のＦＡＸ番号、名称、送信時刻等が記録されるが、ファクシミリ送信する場合の件名、例えば、「市況情報」は、上記送信元のＦＡＸ番号、名称等とともに上記用紙の上端部等に記録されるように設定する。
【００３９】
【発明の効果】
本発明の請求項１の通信端末装置は、原稿の画像の読取を行う読取部と、読み取った画像を格納する画像メモリと、上記画像メモリ内の画像を電子メールで所定のメールアドレスに送付するメール送付部とを備え、公衆交換電話網を介して画像をファクシリミ送信するファクシミリ機能に加えて、インターネットを介して画像を電子メールに添付して送信するインターネットファクシミリ機能を有する通信端末装置において、画像メモリ内に各々通信開始時刻及び宛先のメールアドレスと対応させて１又は複数の論理ボックスを設定するとともに、各論理ボックス毎に複数の宛先を登録可能に且つ各宛先毎に電子メールでの送信又はファクシミリ送信のいずれかを選択可能とし、各論理ボックス毎の通信開始時刻に、当該論理ボックス内の画像を、対応するメールアドレスに対して電子メールに添付して送信するとともに、対応するＦＡＸ番号に対してファクシミリ送信する制御部を備えたものであるから、所定の相手先に電子メールで送付する画像を画像メモリ内の対応する論理ボックス内に順次格納してゆくのみで、所定の送信開始時刻になると、その間に蓄積された画像を一括して所定の相手先（メールアドレスまたはＦＡＸ番号）に送付できるようになる。従って、電子メールの送付作業が簡略化され、通信料金も割安となることが期待される。一方、受信側では、複数の原稿を定期的に一括して受信できるので、受信した原稿の整理が容易になる。
【００４０】
請求項２の通信端末装置は、請求項１の構成において、各論理ボックス毎に格納する画像の種別を識別する種別情報を登録し、該種別情報を電子メールの件名欄に入力するものであり、同一種別の画像又は画像群毎に一括して送信することにより、受信側では、画像の種別毎に整理する手間が省けるとともに、種別情報を電子メールの件名欄に入力するようにしたので、受信側では、いかなる種別の画像又は画像群であるかを容易に識別できるようになる。
【００４１】
請求項３の通信端末装置は、請求項１又は２の構成において、各論理ボックスについて複数のメールアドレスが登録可能であるから、同一の画像又は画像群を所定時刻に複数の相手先に電子メール形式で送信できるようになる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態におけるファクシミリサーバの内部構成を示すブロック図。
【図２】上記ファクシミリサーバと周辺装置等との接続関係を示す説明図。
【図３】上記ファクシミリサーバの論理ボックス関連メモリに論理ボックスに関する登録を行う手順を示すフローチャート。
【図４】所望の論理ボックスを指定して画像の読取を行う手順を示すフローチャート。
【図５】上記論理ボックス内の画像を登録された宛先に送信する手順を示すフローチャート。
【図６】上記ファクシミリサーバで電子メール送付の設定を自動的に行う様子を便宜的に電子メール送付の手動設定画面を用いて説明するための説明図。
【符号の説明】
Ｆファクシミリサーバ（通信端末装置）
１ＣＰＵ（制御部及び電子メール送付部）
４画像メモリ
４ａ乃至４ｄ論理ボックス
８読取部[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a communication terminal device capable of sending an image read by a reading unit in an e-mail format.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art Conventionally, a facsimile apparatus is known which has a function of sending an image attached to an e-mail in addition to normal facsimile transmission of an original image read by a scanner in G3 (group 3) mode or the like. Yes. When an image is attached to an e-mail and sent, the communication fee is generally lower than that of facsimile transmission, so that an e-mail transmission is frequently used for a manuscript that does not have an emergency.
[0003]
By the way, between the head office and branch offices of the same company or between multiple branch offices, a plurality of persons in charge may exchange a plurality of manuscripts by e-mail at substantially the same time. Were sent separately by e-mail.
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
For this reason, the communication charge tends to be expensive, and a large number of originals are sequentially sent from the same destination, so that it takes time to arrange the originals. Conventionally, since originals in different fields may be sent in random order from the same destination, it is complicated to sort and arrange the originals for each field.
[0005]
[Means for Solving the Problems]
In order to solve the above-described problems, an object of the present invention is to provide a communication terminal apparatus that can efficiently send a plurality of originals to the same destination in an electronic mail format at substantially the same time.
[0006]
Therefore, a communication terminal apparatus according to claim 1 of the present invention includes a reading unit that reads an image of a document, an image memory that stores the read image, and an image in the image memory that is sent to a predetermined mail address by electronic mail. In a communication terminal apparatus having a mail sending unit for sending and having an Internet facsimile function for sending an image attached to an e-mail via the Internet in addition to a facsimile function for sending an image via a public switched telephone network In the image memory, one or a plurality of logical boxes are set corresponding to the communication start time and the destination e-mail address, and a plurality of destinations can be registered for each logical box, and an e-mail can be registered for each destination. and can select one of the transmission or facsimile transmission, the communication start time of each logical boxes, the logical box The image in the scan, as well as e-mail attachments to the corresponding mail address, is characterized in that a control unit for facsimile transmission to the corresponding FAX number.
[0007]
The communication terminal device according to claim 2 is characterized in that, in the configuration of claim 1, type information for identifying a type of image to be stored for each logical box is registered, and the type information is input to a subject field of an e-mail. It is what.
[0008]
According to a third aspect of the present invention, in the communication terminal device according to the first aspect, the type information for identifying the type of the image to be stored for each logical box is registered, and the type information is recorded on a sheet printed by facsimile reception. It is characterized in that it is set to be .
[0009]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, a facsimile server according to an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings. FIG. 1 shows a specific configuration example of the facsimile server F (communication terminal device). The facsimile server F includes a CPU (Central Processing Unit) 1 as a control unit, a RAM (Random Access Memory) 2, a ROM (Read Only Memory) 3, an image memory 4, a codec 5, a modem 6, an NCU (Network Control Unit). 7, a reading unit 8, a recording unit 9, an operation unit 10, and a LAN I / F 11.
[0010]
The CPU 1 controls each device constituting the facsimile server F according to a predetermined program in the ROM 3. The RAM 2 functions as a storage unit for storing image data, a FAX number (facsimile number), a mail address, setting information for various operations of the facsimile server F, and a storage unit for temporarily storing various data. To do.
[0011]
Further, a logical box related memory 2a is provided in a partial area in the RAM 2, and information regarding logical boxes 4a, 4b,. The entire area of the RAM 2 or at least the logical box-related memory 2a is backed up by a backup power supply (not shown), and the stored contents are retained even when the power supply from the commercial power supply is stopped. The logical box related memory 2a may be provided in the image memory 4 instead of being provided in the RAM 2. The ROM 3 stores various programs for the CPU 1 to control the operation of each part of the facsimile server F.
[0012]
In the program stored in the ROM 3, one or a plurality of logical boxes 4a, 4b,... Are set in the image memory 4 in correspondence with the communication start time and the mail address, and each logical box 4a, 4b,. A procedure for sending the images in the logical boxes 4a, 4b,... By electronic mail to the mail address corresponding to the communication start time is included. Therefore, the CPU 1 also serves as an e-mail sending unit. FIG. 1 shows four logical boxes 4a to 4d as an example, but the number of logical boxes 4a, 4b... Can be set as desired by the user.
[0013]
Further, the program includes a procedure for registering type information for identifying the type of image to be stored for each logical box 4a, 4b,... In the RAM 2 and displaying the type information in the subject field when an e-mail is sent. ing. A plurality of mail addresses can be registered for each logical box. The image memory 4 stores image data that has been read by the reading unit 8 and then encoded by the codec 5.
[0014]
The codec 5 performs encoding (encoding) and decoding (decoding) corresponding to a plurality of protocols. That is, the image data read by the reading unit 8 is encoded by the MH, MR, MMR method or the like for transmission, and the received image data is decoded. Also, encoding and decoding can be performed in correspondence with a TIFF (Tagged Image File Format) format which is a commonly used image format used in computers.
[0015]
The modem 6 is, for example, an ITU-T (International Telecommunication Union) recommendation V.3. Modulate and demodulate transmitted / received data according to the 34 standard or the like. The NCU 7 is a line network control device that controls a telephone line to make or cut a call, and is connected to a PSTN (Public Switched Telephone Network) 13.
[0016]
The reading unit 8 reads the image data of the original and outputs the image data converted into black and white binary. The recording unit 9 is made of, for example, an electrophotographic system, and records received image data on a recording sheet. For example, image data of a document read by the reading unit 8 or image data received by facsimile is printed out according to an instruction from the CPU 1.
[0017]
The operation unit 10 instructs, for example, registration of information regarding the state of the facsimile server F, a display 10a for displaying various operation instruction screens, a numeric keypad 10b for inputting a FAX number, and logical boxes 4a, 4b,. A registration key 10c for registration, a character input key 10d used for inputting a mail address at the time of registration of the logical boxes 4a, 4b, etc., a start key 10e for instructing the start of a document reading operation, etc. The operation is performed by the operation unit 10.
[0018]
The LAN I / F 11 has an interface with a LAN (local area network) 14 and connects the LAN 14 and the facsimile server F so as to communicate with each other.
[0019]
The facsimile server F is a means for transmitting image data of a document using a plurality of protocols, in addition to a general facsimile function according to the G3 method, etc., as well as TCP / IP (Transmission Control Protocol / Internet Protocol) which is an Internet standard protocol. Is implemented, and the image data of the manuscript is used as an attached file of an e-mail, thereby providing a function for transmitting and receiving the image data together with the body of the e-mail, a so-called Internet facsimile function.
[0020]
The facsimile server F having the hardware configuration and functions described above is installed and used in, for example, the network environment A shown in FIG. That is, the facsimile server F is connected to the mail server 15 and the client PC 16 through the LAN 14, and can send and receive electronic mail to and from the client PC 16 through the mail server 15.
[0021]
Further, it is possible to transmit image data by electronic mail to the other Internet FAX apparatus 17 through the mail server 15 or the Internet. Further, it is possible to transmit image data by G3 facsimile to other G3 FAX apparatus 18 through PSTN (Public Switched Telephone Network) 13.
[0022]
Next, when image data is sent from the facsimile server F to another Internet FAX apparatus 17 in the e-mail format, one or a plurality of logical boxes 4a, 4b,... , When one or a plurality of image data is stored in each of the logical boxes 4a, 4b,..., A procedure for sending these image data to a predetermined mail address will be described.
[0023]
First, the registration procedure of the logical boxes 4a, 4b... Will be described based on the flowchart of FIG. When the user registers a new logical box 4a, 4b... And operates the registration key 10c, the number of the logical box 4a, 4b... Is automatically assigned by the CPU 1 based on the registration order. "," 02 ", etc. are displayed on the display 10a. Further, the display 10a displays that the transmission start time of the images in the logical boxes 4a, 4b.
[0024]
When the user uses the numeric keypad 10b or the like to input the transmission start time, for example, every Monday to Friday at 5 pm, this transmission start time is registered in the logical box related memory 2a (S1).
[0025]
Subsequently, whether the image in the logical boxes 4a, 4b... Is to be transmitted to the destination (communication partner) by e-mail or to be transmitted by normal facsimile communication is controlled by the CPU 1 under the display 10a. The user selects either transmission by e-mail or facsimile communication using a predetermined key or the like (S2).
[0026]
When transmission by electronic mail is selected, when the destination mail address is input using the character input key 10d or the like, this mail address is registered in the logical box related memory 2a (S3). On the other hand, when facsimile communication is selected in S2, when a FAX number is input using the numeric keypad 10b, it is registered in the logical box related memory 2a (S4).
[0027]
A plurality of destinations can be registered in each of the logical boxes 4a, 4b..., But in S5, it is asked whether or not the input of the destinations to which the images in the logical boxes 4a, 4b. A message is displayed on the display 10a. When the user gives a “NO” intention instruction by a predetermined key operation or the like, the process returns to S2 and the same processing as described above is repeated.
[0028]
When “YES” is displayed in S5, information (subject: subject) indicating the type of image to be stored in the logical boxes 4a, 4b... When "data" or the like is entered, this is registered in the logical box related memory 2a (S6). Next, a message asking whether or not to continue registration of the other logical boxes 4a, 4b,... Is displayed on the display 10a (S7).
[0029]
When the user gives a “YES” intention instruction by a predetermined key operation or the like, the process returns to S1 and the same processing as described above is repeated. On the other hand, if “NO” is displayed, the process is terminated. Table 1 below shows an example of contents registered in the logical box related memory 2a.
[0030]
[Table 1]

[0031]
Next, a procedure for storing image data in the logical boxes 4a, 4b,... Already set in the image memory 4 will be described based on the flowchart of FIG. After the user sets a document on the reading unit 8 (S11) and designates the number of the target logical box 4a, 4b,..., For example, “01” for the logical box 4a with the numeric keypad 10b or the like (S12), The start key 10e is operated.
[0032]
Based on this, the original is read (S13), encoded by the codec 5, and then stored in the target logical box, for example, 4a (S14). When a plurality of originals are read by designating the same logical box 4a, 4b... Before the predetermined transmission start time, those image data are stored in the same logical box 4a, 4b. .
[0033]
Next, a procedure for transmitting images stored in the logical boxes 4a, 4b,... In the image memory 4 to a destination at a predetermined transmission start time will be described based on the flowchart of FIG. Here, for example, a case where an image in each logical box 4a is transmitted will be described. First, the CPU 1 reads the transmission start time registered in the logical box related memory 2a, determines whether or not it is time to start transmission of an image in the logical box 4a (S21), and “NO”. If there is, the process is terminated.
[0034]
If “YES”, that is, if the transmission start time is reached, the CPU 1 determines whether or not the image is stored in the logical box 4a (S22). If “NO”, the transmission is not necessary, so Exit. If “YES” in S22, that is, if one or more images are stored in the logical box 4a, the CPU 1 reads the mail address of the destination from the column of the logical box 4a in the logical box related memory 2a, and Set as the destination (To).
[0035]
Here, since the setting of the e-mail destination and the like is automatically performed by the CPU 1, the e-mail transmission setting screen as shown in FIG. 6 is not actually displayed, but for convenience, the screen of FIG. 6 is used. For example, [email protected], which is a destination mail address registered in association with the logical box 4a, is entered in the destination field (S23). If a plurality of mail addresses are registered, other mail addresses are entered in the CC (Carbon Copy) field.
[0036]
Subsequently, “market information”, which is the subject registered in association with the logical box 4a, is entered in the subject (subject) column (S24). Further, as illustrated in the attached file column of FIG. 6, the image data in the logical box 4a, for example, “image 01”, “image 02”, and “image 03” are attached to the e-mail (S25). In the text field of the e-mail, a sentence prepared by including a subject in a standard sentence prepared in advance is automatically entered.
[0037]
Thereafter, the electronic mail is sent to the destination mail address together with the image data attached (S26). Subsequently, the CPU 1 determines whether or not a FAX number is included in the destination corresponding to the logical box 4a. If not included, the process is terminated. In this case, since the FAX number “045-678-1234” is included, the image in the logical box 4a is sent to the FAX number “045-678-1234” by normal facsimile communication (S27). .
[0038]
Note that the fax number, name, transmission time, etc. of the transmission source are usually recorded on the upper end portion of the paper printed by facsimile reception, but the subject in the case of facsimile transmission, for example, “market information” is It is set so that it is recorded on the upper end portion of the sheet together with the FAX number and name of the transmission source.
[0039]
【The invention's effect】
A communication terminal apparatus according to claim 1 of the present invention reads a document image, reads an image memory for storing the read image, and sends the image in the image memory to a predetermined mail address by e-mail. In a communication terminal device comprising a mail sending unit and having an Internet facsimile function for transmitting an image attached to an e-mail via the Internet in addition to a facsimile function for sending an image via a public switched telephone network. In the memory, one or a plurality of logical boxes are set in correspondence with the communication start time and the destination mail address , respectively, and a plurality of destinations can be registered for each logical box, and transmission by e-mail for each destination or one of facsimile transmission to be selected, the communication start time of each logical box image in the logical box And while e-mail attachments to the corresponding mail address, since those having a control unit for facsimile transmission to the corresponding FAX number, an image to be sent by e-mail to a predetermined destination Are stored sequentially in the corresponding logical boxes in the image memory, and when the predetermined transmission start time is reached, the images accumulated during that time are sent together to a predetermined destination (e-mail address or FAX number ). become able to. Therefore, it is expected that the e-mail sending work will be simplified and the communication fee will be reduced. On the other hand, the receiving side can receive a plurality of originals at a time on a regular basis, so that the received originals can be easily organized.
[0040]
The communication terminal device according to claim 2 is configured to register type information for identifying a type of image stored for each logical box in the configuration of claim 1 and input the type information in a subject field of an e-mail . By sending all images or groups of images of the same type in a batch, the receiving side saves the trouble of organizing each type of image and inputs the type information in the subject field of the email. The receiving side can easily identify what type of image or image group it is.
[0041]
In the communication terminal device according to claim 3, in the configuration of claim 1 or 2, a plurality of mail addresses can be registered for each logical box, so that the same image or group of images can be e-mailed to a plurality of destinations at a predetermined time. It will be possible to send in the format.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing an internal configuration of a facsimile server according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is an explanatory diagram showing a connection relationship between the facsimile server and peripheral devices.
FIG. 3 is a flowchart showing a procedure for registering a logical box in the logical box-related memory of the facsimile server.
FIG. 4 is a flowchart showing a procedure for reading an image by designating a desired logical box.
FIG. 5 is a flowchart showing a procedure for transmitting an image in the logical box to a registered destination.
FIG. 6 is an explanatory diagram for explaining a state in which the setting of e-mail transmission is automatically performed by the facsimile server using a manual setting screen for e-mail transmission for convenience.
[Explanation of symbols]
F Facsimile server (communication terminal equipment)
1 CPU (control unit and e-mail sending unit)
4 Image memories 4a to 4d Logical box 8 Reading unit

Claims

A reading unit which performs reading the document image, and an image memory for storing the read image, the image in the image memory and a mail sending unit for sending a predetermined e-mail address by e-mail, a public switched telephone network In a communication terminal apparatus having an Internet facsimile function for transmitting an image attached to an e-mail via the Internet in addition to a facsimile function for transmitting an image via a facsimile ,
One or more logical boxes are set in the image memory in correspondence with the communication start time and the destination mail address, and a plurality of destinations can be registered for each logical box, and transmission is performed by e-mail for each destination. Or select facsimile transmission,
At the communication start time for each logical box, a control unit is provided that transmits the image in the logical box as an attachment to an e-mail to a corresponding mail address and facsimile transmission to a corresponding FAX number . A communication terminal device.

2. The communication terminal apparatus according to claim 1, wherein type information for identifying a type of image to be stored for each logical box is registered, and the type information is input in a subject field of an e-mail .

2. The type information for identifying the type of image to be stored for each logical box is registered, and the type information is set to be recorded on a sheet printed by facsimile reception. Communication terminal device.