Viime vuoden lopulla Suomessa tapahtui iso käänne työnteon suhteen. Etätöissä pitkään olleet työntekijät alkoivat viettää enemmän aikaa työpaikalla kuin kertaakaan aiemmin koronapandemian jälkeen.
Tieto käy ilmi työpaikkojen kahviautomaattien yhteenlasketuista kulutustiedoista. Kahvin juomisen määrä lisääntyi talven aikana, mikä viittaa juuri läsnätyön lisääntymiseen.
Kasvava trendi on ollut selkeä syksystä lähtien, vaikka nyt toukokuussa kenties aurinkoisen sään vaikutuksesta on oltu taas enemmän etätöissä.
Etätöissä ei olekaan pelkästään kivaa
OP-ryhmässä huomattiin, että työntekijöiden työhyvinvointi oli kääntynyt korona-aikana etätöiden takia laskuun. Toimistotiloihin päätettiin tehdä muutoksia, jotta työntekijät saataisiin entistä paremmin viihtymään työpaikalla.
OP-ryhmän henkilöstöjohtaja Hannakaisa Länsisalmi kertoo, että ihmiset haluttiin saada takaisin toimistolle, koska vaativien ongelmien ratkominen ja luovuutta edellyttävä työ sujuvat paremmin kasvokkain.
OP:n henkilöstöjohtaja Länsisalmi puhuu tiimien yhteisistä ankkuripäivistä. Nämä ovat päiviä, jolloin kaikki tiimin jäsenet tulevat työpaikalle. Tiimit sopivat itse, miten paljon ankkuripäiviä on.
Kiinnostavaa on, että OP-ryhmän kanssa samassa paikassa Helsingin Vallilassa toimivalla Verohallinnolla on vuodessa vain muutamia pakollisia lähipäiviä. Tiimit saavat itse sopia, miten usein näkevät toisiaan.
OP:n Vallilan toimistolla on töissä noin 5 000 ihmistä. Työtiloihin on tehty useita muutoksia, jotta kotoa tultaisiin toimistolle töihin.
Taukotilojen määrää on lisätty, sillä toimistolle tullaan tapaamaan työkavereita. Lisäksi taukotiloista on tehty aiempaa viihtyisämpiä kuten jutun alussa olevalla videolla näytetään.
OP-ryhmän seinänaapurin Verohallinnon hallintojohtaja Tommi Kämpe kertoo, että myös Verohallinnon tiloja on muutettu ryhmätyöhön paremmin sopiviksi.
Viime vuonna Verohallinnon ihmiset tekivät etänä 57 prosenttia työajastaan, mihin on oltu henkilöstökyselyiden perusteella tyytyväisiä.
Valtava muutos parissa vuodessa
Työterveyslaitoksen johtava tutkija Virpi Ruohomäki sanoo, että etätyöloikka onnistui Suomessa niin hyvin, että pandemian jälkeen työpaikalle ei enää haluttu palata.
– Työ muuttui parissa vuodessa enemmän kuin edeltävässä kahdessakymmenessä vuodessa.
Tutkijan mukaan yrityksissä haetaan parhaillaan tasapainoa etä- ja läsnätyön yhteensovittamisessa.
OP:n henkilöstöjohtaja Länsisalmi listaa neljä asiaa, joiden on oltava kunnossa, jotta työpaikalle on kiva tulla.
1. Ruoka
Vallilan toimistolla on useampi lounasravintola korttelin katetulla sisäpihalla, kuten sushibuffet.
– Korona-ajan mikropinaattikeitto on vaihtunut viiteen ravintolaan, Länsisalmi sanoo.
2. Kahvikeitaat
Vallilan tiloihin on rakennettu kahvikoneiden ympärille keitaita, kuten henkilöstöjohtaja Länsisalmi kutsuu niitä.
Tarjolla on myös aiempaa enemmän erilaisia kahvilaatuja.
Kahvikoneita toimittavan Jobmealin operointojohtaja Matti Särkkä kertoo, että etätöiden yleistymisen takia osa firmoista on aiempaa kiinnostuneempia houkuttelemaan kahvilla työntekijöitä toimistolle.
– Se näkyy siinä, että toimitamme asiakkaille erikoisratkaisuja kuten jääkahviautomaatteja, Särkkä kertoo.
Jobmealin toimittamia kahvikoneita on eri puolilla maata kaikkiaan noin 5 000.
3. Riittävästi tiloja kokoontumiseen
Ryhmätyötiloja on lisätty korona-ajan jälkeen. Tämä tarkoittaa esimerkiksi pitkiä pöytiä, joiden ääreen voi kokoontua.
4. Piuhat paikoillaan
OP-ryhmän Vallilan tiloissa ei ole omia työpisteitä. Tästä syystä työpisteiden ja AV-laitteiden toimivuuteen on kiinnitetty erityisen paljon huomiota. Ettei mene aikaa ärsyttävään säätämiseen, henkilöstöjohtaja Länsisalmi sanoo.
Etänä ollaan erityisesti tiettyinä päivinä
Kahviautomaattien käytöstä selvää myös, mitkä ovat suosituimmat viikonpäivät olla toimistolla.
Jobmealin Särkkä huomauttaa, että tehtailla kahvin kulutus on läpi vuoden hyvin tasaista. Siellä ei etäillä tai suljeta tehdasta lomakaudeksi.
Pyysimme OP-ryhmän Vallilan toimiston työntekijöitä kertomaan, miksi he käyvät työpaikalla.
